Un régime adapté
Explorez les comptes HSA, WSA et les régimes combinés, avec des allocations et des catégories d’employés adaptées à l’employeur.
POUR LES CONSEILLERS EN AVANTAGES SOCIAUX
Plus de possibilités
pour vos clients et leurs équipes.
Des comptes de gestion santé et de mieux-être pour les conseillers et leurs clients employeurs. Comparez les modes de financement et gérez les régimes de vos clients dans le portail conseiller d’Aya.
DU CHOIX POUR VOS CLIENTS. UNE VUE D’ENSEMBLE POUR VOUS.
Les besoins du client au premier plan.
Un choix de financement
Aidez vos clients à choisir entre une carte préfinancée et le remboursement des dépenses après financement par l’employeur.
Une vue d’ensemble de vos clients
Accédez aux entreprises clientes, aux renseignements d’inscription et aux rapports dans votre portail conseiller.
L’EXPÉRIENCE DES CONSEILLERS
Du premier échange
à l’administration du régime.
Présentez les options, confirmez l’entente et accompagnez le client dans son inscription. Les employés et les administrateurs disposent de leur propre accès au portail.
- Ajouter une entreprise cliente et l’accompagner dans son inscription
- Consulter le nombre d’employés et leur statut
- Télécharger des rapports par période
- Obtenir l’aide d’Aya pour les produits et les portails
Des conditions commerciales claires.
Les tarifs et la rémunération des conseillers sont convenus séparément des tarifs de détail. Confirmez les frais d’Aya et les frais du conseiller dans la soumission du client.
Avant d’inscrire un client, convenez du calcul des frais, de la rémunération du conseiller et de son calendrier de paiement, de l’accès aux clients et aux données, des responsabilités de service, de l’image de marque et des modalités de résiliation.
Parlez avantages sociaux, chiffres à l’appui.
Explorez les comptes HSA et WSA avec l’assurance, et une comparaison des coûts utile à vos clients.
Votre guide de ressources pour conseillers.
Gardez le guide original du portail Aya à portée de main lors de vos échanges avec les clients.
FOIRE AUX QUESTIONS
Travailler avec Aya.
Offre de produits
Qu’est-ce qui distingue Aya des autres fournisseurs d’avantages sociaux?
Aya offre une transparence sans frais cachés, ainsi que des rapports, une facturation et des structures de commission clairs. Les conseillers, les entreprises et les employés ont tous accès à leur portail personnalisé en tout temps.
Des options en marque blanche sont-elles offertes?
Oui! Personnalisez la carte Visa prépayée, les portails et les rapports avec les couleurs et le logo de votre entreprise.
Admissibilité et avantages existants
À qui puis-je proposer Aya?
Aya est accessible à toutes les entreprises enregistrées au Canada, de toute taille, comptant au moins un employé. Les travailleurs autonomes sont admissibles s’ils reçoivent un revenu T4 de leur entreprise constituée en société.
Et si mon client a déjà un fournisseur?
Aucun problème! Les dépenses admissibles sont d’abord soumises au régime collectif principal, puis au régime du conjoint, s’il y a lieu. Les montants non remboursés peuvent ensuite être soumis au compte HSA ou WSA d’Aya pour compléter la couverture.
Inscription et mise en place
Combien de temps prend la mise en place pour un client?
Une fois la demande complète reçue, la mise en place est terminée dans les 24 heures.
Que se passe-t-il après la mise en place?
Une fois l’entreprise inscrite, son propriétaire et les administrateurs du régime reçoivent des courriels de bienvenue automatisés avec tout le nécessaire pour commencer, y compris les guides d’inscription de l’équipe. Les employés ont accès au portail, aux mises à jour en temps réel et aux outils qui favorisent l’utilisation du régime.
Gestion et renouvellement
Que se passe-t-il au renouvellement?
Les rappels de renouvellement sont automatiques et sont envoyés 90, 60 et 30 jours avant l’échéance. Vous avez ainsi le temps d’envisager des changements, comme l’ajout d’un compte HSA ou WSA ou la modification des catégories d’employés.
Aucun changement à apporter? Vous n’avez rien à faire : votre régime se renouvelle automatiquement!
Le coût du régime Aya augmente-t-il chaque année?
Non. Les coûts changent seulement si l’employeur modifie les plafonds de prestations ou si vous modifiez vos frais. Les fonds inutilisés sont retournés à l’employeur!
Soutien supplémentaire
Mon client a-t-il besoin d’un service RH pour gérer Aya?
Pas besoin de service RH! Aya est conçu pour être simple et facile à utiliser, quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre équipe de soutien est là pour vous aider, et les conseillers ont un accès privilégié à notre équipe de direction.
Puis-je partager des ressources avec un client?
Oui! Partagez les guides des comptes et les visites guidées enregistrées d’Aya avec vos clients. Ils couvrent l’inscription, l’administration du régime, les réclamations et l’expérience des employés.
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Examinons le cas de votre client.
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