L’employeur finance le régime
Fixez les allocations des employés et terminez le financement avant l’utilisation de la carte.
FONCTIONNEMENT D’AYA
Comment fonctionnent les comptes.
Deux façons de financer votre régime.
Découvrez le fonctionnement de Prepay et PostPay, du financement par l’employeur aux paiements et réclamations des employés.
PREPAY
Versez les fonds d’abord.
Utilisez la carte pour les soins admissibles.
Votre entreprise verse les fonds avant les dépenses des employés. Ceux-ci utilisent la carte Visa prépayée Aya pour les dépenses admissibles, dans la limite du solde disponible et des règles du régime.
L’employé paie avec Aya
Utilisez la carte activée chez les fournisseurs admissibles qui l’acceptent, avec un solde suffisant.
L’employé téléverse le reçu
Conservez et soumettez le reçu et les justificatifs requis par Aya.
Le paiement par carte doit toujours respecter les règles du régime. Une réclamation pour une dépense payée personnellement peut être nécessaire lorsque le paiement par carte n’est pas disponible.
POSTPAY
Payez les soins.
Demandez un remboursement avec Aya.
L’employé paie le fournisseur, puis soumet une réclamation. L’employeur finance les prestations approuvées avant qu’Aya rembourse l’employé.
L’employé paie le fournisseur
Conservez un reçu détaillé pour une dépense admissible au régime.
L’employé soumet une réclamation
Téléversez le reçu et les renseignements requis dans l’application ou le portail Web.
Approbation, financement, remboursement
Après l’approbation et la réception des fonds de l’employeur, Aya traite le remboursement à verser dans le compte bancaire de l’employé.
Une réserve financée par l’employeur peut permettre les remboursements sans financer chaque facture séparément. Les délais d’examen et de traitement bancaire s’appliquent toujours. PostPay n’est pas une facilité de crédit.
COMPAREZ L’EXPÉRIENCE
La différence : quand et comment vous payez.
| Votre décision | Prepay | PostPay |
|---|---|---|
| Financement par l’employeur | Avant les dépenses par carte | Avant le remboursement de l’employé |
| Expérience des employés | Payer avec la carte Aya préfinancée; soumettre le reçu | Payer personnellement; demander le remboursement |
| Accès | Carte Aya, application et portail Web | Application et portail Web |
| Une option à explorer pour | Réduire le besoin de payer personnellement les achats admissibles par carte | Utiliser le remboursement pour les avantages financés par l’employeur |
| Choix de régimes | HSA, WSA ou une combinaison | HSA, WSA ou une combinaison |
Quelles options de produits sont offertes?
Le portefeuille numérique tout-en-un d’Aya, accessible sur ordinateur et mobile, donne aux employés un accès immédiat aux réclamations, à l’historique, à l’admissibilité, aux soldes et aux renseignements du régime. Choisissez Prepay ou PostPay; Prepay comprend notre populaire carte Visa avec des options en marque blanche!
Les employés peuvent-ils soumettre une réclamation en attendant leur carte?
Oui. Ils peuvent payer une dépense admissible et soumettre le reçu dans l’application Aya ou le portail en ligne pour obtenir un remboursement.
Voir le guide des dépenses Prepay payées personnellement (en anglais).
INSCRIPTION ET MISE EN PLACE
Commencer avec Aya.
Choisissez un HSA, un WSA ou un compte Flex, fixez les plafonds de prestations et sélectionnez Prepay ou PostPay. Les courriels de bienvenue d’Aya vous guident, vous et votre équipe, dans les prochaines étapes.
Mon employeur m’a offert un HSA + WSA. Comment cela fonctionne-t-il?
Bonne nouvelle! Vous avez une couverture combinée. Vous recevrez un solde pour chaque compte, à utiliser selon les règles prévues. Si votre employeur a choisi un compte Flex, vous recevrez un montant global et pourrez décider, au début de l’année, de la somme à allouer à votre HSA et à votre WSA!
Qu’arrive-t-il aux fonds inutilisés?
Aya offre des options avec ou sans report. Dans un régime sans report, les cotisations inutilisées et les taxes associées sont retournées à l’employeur après le délai de grâce pour soumettre les réclamations. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
Combien de temps prend la mise en place pour un client?
Une fois la demande complète reçue, la mise en place est terminée dans les 24 heures.
Comparez les options avec votre équipe.
Consultez les guides originaux d’administration Prepay et PostPay d’Aya.
VOTRE RÉGIME COMMENCE ICI
Votre régime. Vos tarifs. Votre prochaine étape.
Confirmez le compte et le financement qui vous conviennent, examinez votre soumission écrite et préparez votre inscription.