Prepay : une carte Aya préfinancée
Votre entreprise verse les fonds à l’avance. Les employés paient leurs achats admissibles avec la carte Aya et téléversent leurs reçus.
Fonctionnement de PrepayAVANTAGES DE BIEN-ÊTRE POUR LES ÉQUIPES CANADIENNES
Un compte de mieux-être donne à votre équipe une allocation pour les catégories que vous choisissez, dont les abonnements à des centres de conditionnement physique, les cours et l’équipement d’exercice.





LE COMPTE EXPLIQUÉ
Un compte de mieux-être (WSA) est un avantage imposable financé par l’employeur. Il soutient le bien-être et les saines habitudes de vie et peut couvrir à la fois des dépenses admissibles au HSA et d’autres dépenses de bien-être.
Consultez les catégories et exemples de dépenses de mieux-être.
Vous fixez les catégories de bien-être et les plafonds de prestations. Les employés choisissent leurs dépenses admissibles dans ce cadre.
Comparer WSA et HSADÉPENSES ADMISSIBLES AU COMPTE MIEUX-ÊTRE
Activité physique, alimentation, besoins familiaux et plus encore. Vous choisissez les catégories de mieux-être et les limites des allocations. Les employés choisissent leurs dépenses admissibles dans le cadre de ce régime.
Explorez ci-dessous des exemples tirés de la liste de dépenses d’Aya. Les catégories choisies par l’employeur déterminent les dépenses que les employés peuvent réclamer.
Abonnements au gym, cours de yoga et de conditionnement physique, entraînement personnel, équipement d’exercice, applications de mise en forme, vêtements et chaussures de sport.
Vélos et accessoires, équipement et frais de camping, équipement de randonnée, cours de natation et d’autres sports, droits d’entrée aux parcs nationaux, frais d’inscription à une course ou à une équipe, billets de ski et équipement sportif. L’équipement de pêche et de chasse figure aussi sur la liste, à l’exclusion de toutes les armes à feu et de leurs accessoires.
Consoles, manettes, jeux, accessoires et équipement de réalité virtuelle.
Services de diététistes autorisés, programmes de nutrition, services et équipement de préparation des repas, aliments adaptés à des besoins alimentaires particuliers, vitamines et suppléments.
Services de thérapeutes, de psychologues, de psychothérapeutes et de travailleurs sociaux autorisés, produits ou programmes de méditation et de pleine conscience, et retraites de mieux-être. Les cours et les produits liés à la musique et aux arts figurent aussi sur la liste; les billets de spectacles ou d’événements sont exclus.
Cours de formation continue, services d’éducation financière et accompagnement par un coach de santé ou de vie.
Services de garde, vêtements et chaussures pour enfants, sièges d’auto pour enfants, produits pour bébés, produits et services de soins maternels, services de doulas et de sages-femmes autorisées.
Produits de soins pour animaux, primes d’assurance pour animaux, services, traitements et médicaments vétérinaires.
Dispositifs ergonomiques, équipement de bureau à domicile, produits pour la qualité de l’air, literie, services et produits d’entretien ménager, forfaits de téléphonie mobile et d’Internet, et filtration de l’eau.
Frais de stationnement, titres de transport collectif, frais de taxi et de services comme Uber ou Lyft.
Transport et hébergement pour les voyages d’agrément, y compris les billets d’avion et de train, la location de voiture et les séjours à l’hôtel.
Dons à des organismes de bienfaisance enregistrés.
Services de médecins, de dermatologues et d’audiologistes autorisés, soins prodigués par du personnel infirmier autorisé et soins virtuels fournis par des professionnels de la santé autorisés.
Services de chiropraticiens, de kinésiologues, de physiothérapeutes, d’ergothérapeutes et de docteurs en naturopathie autorisés, ainsi que des services de massothérapie.
Services d’acupuncteurs, d’homéopathes, de thérapeutes Reiki et de praticiens en médecine traditionnelle chinoise inscrits à un registre professionnel, ainsi que la cryothérapie et les thérapies du sommeil.
Services dentaires, de denturologie et d’orthodontie fournis par des professionnels autorisés, notamment les nettoyages, les obturations, les prothèses dentaires et les appareils orthodontiques.
Services d’optométristes et d’opticiens autorisés, lunettes et lentilles cornéennes sur ordonnance, et chirurgie oculaire au laser.
Médicaments prescrits par un médecin, médicaments et produits en vente libre, produits d’hygiène personnelle, soins de la peau, soins des ongles et services de spa.
Appareils auditifs, prothèses oculaires ou de membres et aides à la mobilité pour les personnes ayant une limitation de mobilité, y compris les réparations. Les animaux d’assistance spécialement dressés pour aider les personnes ayant une incapacité figurent aussi sur la liste.
Frais d’hôpitaux publics ou privés agréés et transport par ambulance vers ces hôpitaux ou depuis ceux-ci. Les soins de soutien doivent être fournis au Canada, avec une attestation écrite d’un médecin confirmant qu’ils sont nécessaires.
Interventions et analyses de laboratoire médical, traitements prénataux et postnataux fournis par un professionnel de la santé autorisé, et thérapies de réadaptation pour aider un patient à retrouver ou à maintenir son autonomie.
Primes de régimes privés d’assurance maladie qui couvrent des frais médicaux admissibles. La liste comprend aussi des primes d’assurance non médicale, comme l’assurance voyage, vie et invalidité.
Choisissez les catégories qui conviennent à votre équipe, puis faites part de vos besoins à Aya.
Obtenir votre régime mieux-être et vos tarifsDéjà avec Aya? Pour une question sur une dépense dans votre régime, écrivez à support@ayacare.com.
METTEZ VOTRE RÉGIME EN ACTION
HSA et WSA désignent ce que le régime couvre. Prepay et PostPay désignent son financement et son utilisation.
Votre entreprise verse les fonds à l’avance. Les employés paient leurs achats admissibles avec la carte Aya et téléversent leurs reçus.
Fonctionnement de PrepayLes employés paient leurs dépenses admissibles et soumettent une réclamation. Le remboursement suit l’approbation et le financement par l’employeur.
Fonctionnement de PostPayConfirmez le compte, le financement et les tarifs qui vous conviennent avec Aya.
CHOIX DU RÉGIME ET MISE EN PLACE
Bonne nouvelle! Vous avez une couverture combinée. Vous recevrez un solde pour chaque compte, à utiliser selon les règles prévues. Si votre employeur a choisi un compte Flex, vous recevrez un montant global et pourrez décider, au début de l’année, de la somme à allouer à votre HSA et à votre WSA!
Une fois la demande complète reçue, la mise en place est terminée dans les 24 heures.
Aya offre des options avec ou sans report. Dans un régime sans report, les cotisations inutilisées et les taxes associées sont retournées à l’employeur après le délai de grâce pour soumettre les réclamations. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.
VOTRE RÉGIME COMMENCE ICI
Choisissez les catégories de bien-être, l’allocation et le financement qui conviennent à votre entreprise.