RESSOURCES AYA

Ressources sur les comptes de dépenses.
Utilisez votre régime.

Trouvez des explications sur les HSA et WSA, les dépenses admissibles, les guides d’inscription originaux d’Aya et les visites guidées des portails.

COMMENCEZ PAR LES COMPTES

Dépenses santé. Dépenses bien-être.

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Un aperçu des portails.

Comptes de dépenses ou assurance?

Comparez leurs avantages, explorez les combinaisons possibles et calculez le budget de votre entreprise.

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LA BIBLIOTHÈQUE AYA

Des réponses à mettre en pratique.

Choisissez un guide pour votre prochaine décision ou tâche. Partagez-le avec votre équipe ou votre conseiller.

9 ressources

CRÉER UN RÉGIME D’ENTREPRISE · PDF

Inscription du promoteur de régime

Suivez les étapes de demande et d’examen du régime d’entreprise d’Aya.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

INVITER VOTRE ÉQUIPE · PDF

Guide d’inscription de l’équipe

Préparez les renseignements des employés et suivez le processus d’invitation.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

ADMINISTRATION PREPAY · PDF

Guide administrateur Prepay

Trouvez les renseignements du régime, le statut des employés, le financement, les factures et les rapports.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

ADMINISTRATION POSTPAY · PDF

Guide administrateur PostPay

Parcourez les écrans d’administration du régime de remboursement.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

PORTAIL CONSEILLER · PDF

Guide de ressources du conseiller

Explorez les entreprises clientes, l’inscription, les rapports et la navigation du portail.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

ADHÉRER AU RÉGIME DE L’EMPLOYEUR · PDF

Guide d’inscription de l’employé

Suivez votre invitation et les prochaines étapes d’inscription.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

GUIDE MEMBRE POSTPAY · PDF

Utiliser votre compte PostPay

Trouvez votre solde, soumettez vos reçus et suivez le statut des réclamations.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

RÉCLAMATIONS PREPAY · PDF

Dépenses Prepay payées personnellement

Suivez les étapes de transmission du reçu lorsque vous payez vous-même une dépense admissible.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

RÉCLAMATIONS POSTPAY · PDF

Dépenses PostPay payées personnellement

Suivez le guide d’Aya pour demander le remboursement d’une dépense admissible.

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Guide original de 2025 · Ouvre Google Drive

Les guides originaux présentent le portail de 2025. Les écrans et les autorisations peuvent varier selon le régime et le rôle. Vos documents de régime actuels font foi.

Toutes les ressources sont affichées. Activez JavaScript pour filtrer selon le public.

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GUIDE D’INSCRIPTION

Sachez ce qui vient ensuite.

Un aperçu pratique tiré des guides d’Aya pour promoteurs et administrateurs de régime. Des renseignements supplémentaires peuvent être requis pour votre mise en place.

Ouvrir le guide original du promoteur (en anglais)

  1. Préparer le régime

    Confirmez l’admissibilité de l’entreprise, les participants, les allocations HSA et WSA, l’année du régime, le report, votre soumission écrite et le financement.

  2. Faire la demande et terminer l’examen

    Commencez avec votre courriel et remplissez la demande de l’entreprise. Transmettez les renseignements demandés sur l’entreprise et les administrateurs, ainsi que les pièces d’identité, par le processus sécurisé désigné d’Aya.

  3. Vérifier et finaliser

    Après l’examen de la demande, suivez le courriel d’Aya pour vérifier et finaliser le régime. Le simple fait de commencer une demande ne l’active pas.

  4. Inviter l’équipe et organiser le financement

    L’administrateur téléverse les renseignements des employés et envoie les invitations. Les employés terminent leur inscription. Financez Prepay avant l’utilisation de la carte; financez les prestations PostPay approuvées avant leur remboursement.

Vous êtes bloqué dans une demande?

Si un champ requis est verrouillé, qu’une invitation manque ou que la prochaine étape n’est pas claire, contactez support@ayacare.com. Décrivez l’étape et l’erreur. Utilisez le processus sécurisé pour les documents d’identité, bancaires et de réclamation.

GUIDES DES PORTAILS

Un régime. Plusieurs rôles.

Utilisez ces aperçus écrits avec les visites guidées enregistrées. Les écrans et autorisations disponibles dépendent de votre rôle et de votre régime.

Employeur et administrateur du régime

  • Examiner le régime, les catégories, les allocations et les contacts
  • Préparer le fichier d’inscription des employés et envoyer les invitations
  • Vérifier le statut d’inscription, les soldes et les factures
  • Utiliser les rapports et confirmer la période voulue
Voir la visite guidée employeur (en anglais)

Employé

  • Suivre l’invitation envoyée par votre employeur
  • Vérifier votre allocation et les dépenses admissibles
  • Activer la carte Prepay à sa réception
  • Téléverser les reçus détaillés et suivre le statut des réclamations
Voir la visite guidée employé (en anglais)

Conseiller

  • Confirmer votre accès et le parcours d’inscription du client
  • Convenir du régime et de la soumission avec l’employeur
  • Examiner les entreprises clientes et le statut d’inscription
  • Confirmer les autorisations d’accès aux rapports et les responsabilités de service
Préparer le cas de votre client

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Nous vous aiderons à comprendre les options de compte et de financement pour votre entreprise.

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