Plus de choix pour votre équipe.
Un budget que vous maîtrisez.

Aya offre des comptes de gestion santé (HSA), des comptes de mieux-être (WSA) et une solution flexible HSA + WSA aux entreprises de toute taille. Avec notre option Flex, les employés peuvent répartir les fonds entre les deux comptes, dans les limites établies.

Oui! Les dépenses de bien-être admissibles d’Aya comprennent les abonnements à des centres de conditionnement physique, les cours, l’équipement d’exercice, les vêtements et les chaussures de sport. Vous choisissez les catégories de bien-être incluses dans votre régime.

Consultez les catégories et exemples de dépenses de mieux-être.

Aya est accessible à toutes les entreprises enregistrées au Canada, de toute taille, comptant au moins un employé. Les travailleurs autonomes sont admissibles s’ils reçoivent un revenu T4 de leur entreprise constituée en société.

Pour les HSA, les employeurs mettent en place et financent les comptes. Ils définissent l’admissibilité de leurs employés selon leur niveau ou leur statut d’emploi.

Aucun problème! Les dépenses admissibles sont d’abord soumises au régime collectif principal, puis au régime du conjoint, s’il y a lieu. Les montants non remboursés peuvent ensuite être soumis au compte HSA ou WSA d’Aya pour compléter la couverture.

Absolument! Discutons de ce que vous souhaitez accomplir.

Oui. Les prestations d’un HSA admissible ne sont pas imposables pour l’employé au fédéral. Au Québec, la couverture HSA payée par l’employeur constitue un avantage imposable au provincial.

Directives de l’ARC · Directives de Revenu Québec (en anglais)

Oui. L’accès à un HSA qui couvre les frais dentaires constitue un accès à une couverture dentaire aux fins du Régime canadien de soins dentaires, même si vous ne l’utilisez pas. Santé Canada explique les critères d’admissibilité et l’exception limitée concernant les régimes de retraite.

Une fois la demande complète reçue, la mise en place est terminée dans les 24 heures.

Une fois l’entreprise inscrite, son propriétaire et les administrateurs reçoivent des courriels de bienvenue automatisés avec tout le nécessaire pour commencer, y compris les guides d’inscription de l’équipe. Vos employés reçoivent des courriels d’invitation et de bienvenue avec tous les renseignements utiles.

Pas besoin de service RH! Aya est conçu pour être simple et facile à utiliser, quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre équipe de soutien est aussi là pour répondre à vos questions.

Les rappels de renouvellement sont automatiques et sont envoyés 90, 60 et 30 jours avant l’échéance. Vous avez ainsi le temps d’envisager des changements, comme l’ajout d’un compte HSA ou WSA ou la modification des catégories d’employés.

Aucun changement à apporter? Vous n’avez rien à faire : votre régime se renouvelle automatiquement!

Non. Les coûts changent seulement si l’employeur modifie les plafonds de prestations. Les fonds inutilisés vous sont retournés!

Aya offre des options avec ou sans report. Dans un régime sans report, les cotisations inutilisées et les taxes associées sont retournées à l’employeur après le délai de grâce pour soumettre les réclamations. Les frais d’administration ne sont pas remboursables.